Geschäftsbrief der GmbH

Für die GmbH ergeben sich die gesetzlichen Pflichtangaben auf einem Geschäftsbrief aus § 35a GmbHG. Eine Orientierung über die gesetzlichen Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen einer GmbH gibt folgende Vorlage:

Muster: Geschäftsbrief einer GmbH


 

Logo und/oder Unternehmensbezeichnung der GmbH 1

 

ABC Muster GmbH 2

Herrn
Walter Bessermann
Hühnersuppenstr. 3
37890 Hungerdorf
3 Tel. +49 (0)68 / 12 35 67 89
Fax + 49 (0)68 / 12 35 67 90
e-mail to: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 

Birnenbach, den 20.03.2008

 

Ihre Bestellung vom 12.03.2008

 

Sehr geehrter Herr Bessermann,

hiermit bestätigen wir Ihnen Ihre Bestellung vom 12.03.2008 über 3 Einheiten Lösung XXXY. Die Ware ist auf Lager und wird Ihnen in den nächsten Tagen zugesandt.

.....

Mit freundlichen Grüßen

 

Hans Muster

Geschäftsführer

 




 


    Geschäftsführer: 5
  Vorsitzender des Aufsichtsrats: 6
  7 Bank:
ABC Muster GmbH 4   Hans Muster   Dr. Johann Krim   Musterbank
Sitz: Birnenbach           BLZ 12345600
Registergericht: AG Birnenbach           # 987 654 32
HRA 12356            
             
             

Ende Geschäftsbrief 8


Weitere Anmerkungen zum Geschäftsbrief einer GmbH

1. Die GmbH tritt unter ihrem im Handelsregister eingetragenen Firmennamen auf.
2. Der Rechtsform-Zusatz "GmbH" ist verpflichtend.
3. Die Angabe einer Telefon- und Faxnummer ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert. Das gleiche gilt für die E-Mail Adresse.
4. Neben dem Firmenname und dem Rechtsformzusatz "GmbH" ist der Ort der Handelsniederlassung, das Registergericht und die Registernummer anzugeben, unter der die Firma im Handelsregister eingetragen ist.
5. Darüber hinaus müssen in den Geschäftsbriefen der GmbH alle Geschäftsführer angegeben werden, wobei der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname anzuführen sind.
6. Sofern die Gesellschaft neben den typischen Organen auch einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat, ist der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen anzugeben.
7. Die Angabe der Bankverbindung auf allen Geschäftsbriefen ist nicht verpflichtend und reine Geschmackssache. Viele Unternehmer geben die Bankverbindung zum Schutz vor Missbrauch nicht mehr auf allen Geschäftsbriefen an.
8. Was sind Geschäftsbriefe?

Achtung:

Zu den Pflichtangaben auf Rechnungen gibt es gesonderte Vorschriften und einen gesonderten Beitrag. Vgl. Sie auch


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