Eröffnungsbilanz

Die Eröffnungsbilanz eines Unternehmens enthält einen Vermögensstatus auf den Zeitpunkt der Errichtung oder des Beginns der Geschäftstätigkeit und dient in erster Linie der Information der Geschäftsführer und Gesellschafter über die im Gesellschaftsvertrag festgelegten und tatsächlich bereits gezahlten Einlagen.

Inhalt:

1. Zweck der Eröffnungsbilanz
2. Eröffnungsbilanz und Stichtag
3. Aufstellungsfrist der Eröffnungsbilanz
4. Bewertung der Vermögensgegenstände für die Eröffnungsbilanz
5. Gliederung der Eröffnungsbilanz
6. Zuständigkeit, Unterschrift und Offenlegung der Eröffnungsbilanz
7. Kosten für Erstellung der Eröffnungsbilanz

Die Eröffnungsbilanz bildet darüber hinaus die Basis für die Buchführung und den darauf aufbauenden Jahresabschluss zum Schluß des ersten Geschäftsjahres.

1. Zweck der Eröffnungsbilanz

Die Eröffnungsbilanz bezweckt wie der Jahresabschluss zum Ende eines Wirtschaftsjahres die Dokumentation und Information der Geschäftsführer und Gesellschafter über die Vermögenslage der Gesellschaft zu Beginn der Geschäftstätigkeit. Die Eröffnungsbilanz weist den Umfang der Ansprüche der Gesellschaft gegenüber den Gesellschaftern oder Art und Wert der bereits erhaltenen Einlagen aus. Im Falle einer Umwandlung oder der Einbringung eines Einzelunternehmens in eine Gesellschaft hat die Eröffnungsbilanz auch die Funktion einer Übernahmebilanz. Bei Fortführung der Buchwerte entspricht die Eröffnungsbilanz der Schlußbilanz des übernommenen Unternehmens.

2. Stichtag der Eröffnungsbilanz

Jeder Kaufmann muss gem. § 242 Abs. 1 HGB zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluß des Geschäftsjahres einen Vermögensstatus erstellen, der das Verhältnis seines Vermögens und seiner Schulden darstellt. Dabei sind die für den Jahresabschluß geltenden Vorschriften auch bei der Erstellung einer Eröffnungsbilanz anzuwenden, soweit sie sich auf die Bilanz beziehen.

Der genaue Stichtag der Eröffnungsbilanz ist teilweise umstritten, da bei der Gründung einer Gesellschaft unterschiedliche Phasen zu unterscheiden sind. Einigkeit besteht jedoch darüber, dass die Eröffnungsbilanz

  • frühestens auf den Zeitpunkt der Errichtung der Gesellschaft durch Gesellschaftsvertrag und
  • spätestens auf den Zeitpunkt der Eintragung ins Handelsregister

aufzustellen ist. Soweit eine Gesellschaft erst durch Eintragung ins Handelsregister entsteht, muss auch erst zu diesem Zeitpunkt eine Eröffnungsbilanz aufgestellt werden. Bei Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit vor Eintragung ins Handelsregister erscheint dies jedoch nicht zweckmäßig, da in der Buchführung auch solche Geschäftsvorfälle zu dokumentieren, die schon vor Eintragung der Gesellschaft ins Handelsregister getätigt werden. In diesem Fall sollte die Eröffnungsbilanz als Basis der Buchführung schon zum Zeitpunkt der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrages aufgestellt werden und die Ansprüche der Gesellschaft gegen die Gründungsgesellschafter ausweisen.

3. Aufstellungsfrist der Eröffnungsbilanz

Für die Aufstellung der Eröffnungsbilanz existiert keine gesetzlich genannte Aufstellungsfrist. Als spätesten Zeitpunkt für die Aufstellung einer Eröffnungsbilanz kann man jedoch gem. § 242 Abs. 1 S. HGB von einem Zeitraum von 6 Monaten nach Eintragung der Gesellschaft ins Handelsregister ausgehen. Meines Erachtens sollte die Eröffnungsbilanz als Basis für die Buchführung jedoch schon vor der Einrichtung der Buchführung abgeschlossen sein.

4. Bewertung der Vermögensgegenstände

Bei der Bewertung der Vermögensgegenstände zum Zwecke der Aufstellung einer Eröffnungsbilanz gelten die allgemeinen Vorschriften der §§ 246 bis 251 HGB und die ergänzenden Grundsätze ordnungsgemäßer Bilanzierung. In der Eröffnungsbilanz sind gem. Vollständigkeits- und Einzelansatzgebot alle Vermögensgegenstände auszuweisen, die am Stichtag der Eröffnungsbilanz im rechtlichen oder wirtschaftlichen Eigentum der Gesellschaft standen.

5. Gliederung der Eröffnungsbilanz

Die Gliederung der Eröffnungsbilanz richtet sich nach den allgemeinen Grundsätzen des § 265 HGB. Nach § 266 Abs. 1 HGB müssen die Vermögensgegenstande in der Eröffnungsbilanz in Kontoform und nach § 266 S. 2 HGB in der gesetzlich vorgeschriebenen Postenreihenfolge ausgewiesen werden. Das Gliederungsschema für die Eröffnungsbilanz ergibt sich aus § 266 Abs. 2 HGB.

6. Zuständigkeit, Unterschrift und Offenlegung

Entsprechend den Vorschriften in §§ 245 S. 1 i.V.m. 242 Abs. 1 S. 2 HGB ist die Eröffnungsbilanz von allen Geschäftsführern persönlich unter Angabe des Datums zu unterzeichnen. Zweckmäßig ist auch eine Feststellung der Eröffnungsbilanz durch die Gründungsgesellschafter, insbesondere im Falle der Sachgründung einer GmbH. Im Falle der Prüfungspflicht eines Jahresabschlusses ist der Abschlußprüfer gehalten, auch die Eröffnungsbilanz zu prüfen. Eine Offenlegung der Eröffnungsbilanz ist nicht vorgesehen.

7. Kosten für Erstellung der Eröffnungsbilanz

Die Kosten für die Erstellung einer Eröffnungsbilanz sind von der Bilanzsumme abhängig. Für eine GmbH mit einem Stammkapital von 25.000,-- Euro sieht die Steuerberatervergütungsvordnung in § 35 Abs. 1 Nr. 4 StBGebV einen Gebührensatz von 5/10 bis 12/10 vor. Bei Ansatz einer mittleren Gebühr von 8/10 kostet die Eröffnungsbilanz einer GmbH somit 129,60 Euro zzgl. Auslagen und Umsatzsteuer.


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