Basics für Geschäftsbriefe in Englisch

Der Geschäftsbrief in Englisch wird mit zunehmendem internationalen Handel immer wichtiger, insbesondere beim Handel innerhalb von Europa. Wer einen Online-Shop besitzt, hat zunehmend auch mit Lieferanten und Kunden im Ausland zu tun. Immer häufiger sind daher auch Geschäftsbriefe in Englisch gefragt. Hier sollten die grundlegenden Regeln bekannt sein.

Inhalt:

1. Richtige Adresse
2. Richtige Anrede
3. Richtige Schlußformel

1. Richtige Adresse

In englischen Geschäftsbriefen steht der Titel des Adressaten zusammen mit dem Namen auf der ersten Adresszeile. Es folgt die Adresse, beginnend mit der Hausnummer, gefolgt von der Strasse.  Es geht weiter mit der Ortschaft oder dem Stadtteil, wenn es sich nicht um eine größere Stadt handelt. Unmittelbar danach erscheint die Stadt, gefolgt von der Grafschaft oder Großstadt mit eigenem Postcode. So können britische Adressen leicht 6, 7 oder 8 Zeilen umfassen.

2. Richtige Anrede

Im englischen Geschäftsbrief gibt es 4 grundlegende Anredeformen:

  • Mr für Männer,
  • Mrs für verheiratete Frauen,
  • Miss für Mädchen und unverheiratete Frauen,
  • Ms allgemein für Frauen

In der Anrede fährt man immer richtig mit der Anrede "Dear" und dem Namen des Adressaten. Wenn man den Empfänger nicht kennt, schreibt man in englischen Geschäftsbriefen "Dear Sir or Madam" und bei Firmen "Dear Sirs".

3. Richtige Schlußformel

In englischen Geschäftsbriefen ist die formelle Schlußformel üblich, wobei man hier die formelle Form und die sehr formelle Form unterscheiden kann.

a) formelle Schlußformel

  • Yours sincerely (brit.)
  • Yours truly (amerik.)

b) sehr formelle Schlußformel

  • Yours faithfully (brit.)
  • Yours very truly (amerik.)

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